🗺️
Tourenplanung
5 Wege, wie Ihr Außendienst täglich 1 Stunde einspart
Schlechte Routenplanung kostet Sprit, Zeit und Kundenkontakte. So optimieren Landhandelsbetriebe ihre Fahrtwege.
Mehr erfahren
Landhandel-Software · Made in Germany · DSGVO-konform
Schluss mit Excel —
mehr Umsatz im Landhandel
AgrarOffice ist die führende Landhandel-Software für Agrarhändler: smarte Tourenplanung, KI-gestützte Lieferscheinerkennung, PSM-Dokumentation §14 PflSchG, Düngeverordnung-Compliance und ein CRM, das wirklich für den Landhandel gebaut wurde — DSGVO-konform auf deutschen Servern.
KM
HS
AW
RF
55+ Betriebe vertrauen AgrarOffice
★★★★★ 4.8 / 5 Bewertung
★★★★★ 4.8 / 5 Bewertung
+23%
Lagereffizienz
AgrarOffice Dashboard
● Online
€ 84.320
Umsatz diesen Monat
12
Offene Lieferungen
247
Aktive Kunden
3
Mindestbestand unterschritten
Maier, Karl-Heinz€ 4.280
Schulze Agrar GmbH€ 12.450
Bauer & Söhne KG€ 8.900
KI aktiv
Lieferschein erkannt
Alle Funktionen
Gebaut für den Landhandel-Alltag
Von der Telefonmaske beim Kundenanruf bis zum fertig optimierten Tourplan: AgrarOffice kennt die Abläufe im Landhandel und bildet sie 1:1 ab.
CRM für Agrarhändler
Ihr Vertriebler weiß beim Anruf sofort: letzter Kontakt, offene Angebote, Bedarfsplan, Fläche, Wettbewerberinfos. Kein Suchen, kein Nachfragen.
- Telefonmaske: Kundendaten beim Klingeln
- Kein-Kontakt-Alarm nach X Tagen
- Aktivitäten, Rückrufe, Besuchsberichte
- Wettbewerber-Notizen je Kunde
- 360°-Profil: Flächen, Bedarfe, Preise
Globale Suche (Cmd+K): Kunden, Artikel und Lieferungen sofort finden — mit Tastaturkürzel G+K oder Ctrl+K, ohne die Maus zu berühren.
Mobile-Nav Akkordeon: Vollständig für den Außendienst optimiert — alle Bereiche per Fingertipp erreichbar, auch auf kleinen Displays.
CRM live ansehen →Smarte Tourenplanung
Optimierte Fahrtrouten für jeden Außendiensttag – mit Karte, benannten Tourplänen und Live-Export für die Fahrer. Weniger Kilometer, mehr Kundenkontakte.
- Lieferungen & Besuche auf Karte
- Optimierte Route per OSRM-Routing
- Benannte Tour-Templates speichern
- Tagesansicht für Außendienst
- Tour-PDF/-Export für Fahrer
Tastaturkürzel: G+D für Dashboard, G+K für Kunden, G+L für Lieferungen — Navigation ohne Maus, wie professionelle Softwaretools es machen.
Dashboard Skeleton Loaders: Sofortige visuelle Rückmeldung beim Laden — kein leeres Flimmern, professionelles UX.
Tourenplanung ansehen →
NEU
Lagerverwaltung Landhandel
Lagerbestände live, Mindestbestand-Ampel beim Erfassen, Chargenrückverfolgung – und KI, die Wareneingänge per Foto einliest.
- Echtzeit-Bestände & Ampel-Status
- KI-Foto-Eingang: Artikel erkannt in Sek.
- Chargenrückverfolgung lückenlos
- Wareneingänge & Lagerkorrekturen
- Konfigurierbare Lagerorte & Einheiten
MHD-Übersicht mit Farbampel: Mindesthaltbarkeitsdaten je Charge im Blick — rot/gelb/grün zeigt sofort, welche Ware bald abläuft.
Chargen-Zertifikate: Upload und Download von Analysezertifikaten je Charge — LUFA, Lieferantenzertifikate, Prüfberichte griffbereit.
Lager live ansehen →
NEU
Lieferungen & Rechnungen
Lieferschein anlegen, Tour zuordnen, Sammelrechnung ziehen – der gesamte Ablauf digital, ohne Medienbruch, mit PDF-Druck auf Knopfdruck.
- Lieferschein → Rechnung per Klick
- Sammelrechnungen je Kunde
- Mengenrabatt-Staffeln automatisch
- Sonderpreise je Kunde & Artikel
- GHS-Piktogramme auf Lieferschein (CLP)
GHS-Lieferscheine (CLP-konform): Gefahrenpiktogramme werden direkt aus dem Artikelstamm auf den Lieferschein gedruckt — rechtssicher für PSM und kennzeichnungspflichtige Düngemittel.
Skonto & Teilzahlungen: Skonto-Prozent und -Tage je Rechnung hinterlegen; mehrere Zahlungseingänge je Rechnung möglich.
Lieferungen live ansehen →KI — 5 echte Zeitsparer
Keine Spielerei: KI übernimmt die Tipparbeit. Lieferscheine fotografieren, Inhaltsstoffe nachschlagen, Besuchsnotizen diktieren – fertig.
- 📸 Lieferschein-Erkennung per Foto
- 🧪 Inhaltsstoff-Recherche auf Knopfdruck
- 📝 CRM-Notiz aus Sprachdiktat/Text
- 📦 Bestellungserfassung aus Bild
- ⚙️ OpenAI GPT-4 oder Anthropic Claude
Churn-Risiko-Analyse: KI bewertet je Kunde das Abwanderungsrisiko anhand von Kaufhistorie und Kontaktfrequenz — proaktiv gegensteuern, bevor Kunden abspringen.
KI-Preisempfehlung: Auf Basis von Einkaufspreis, Marktindex und Kundenhistorie schlägt die KI den optimalen Verkaufspreis vor.
KI live ansehen →Marktpreise & Prognose
Eurostat-Preisindizes für Dünger, Saatgut und Pflanzenschutz direkt im Dashboard. Preisargumente im Kundengespräch immer griffbereit.
- Live Eurostat-Indizes, 7-Tage-Cache
- Preistrend-Chart & Prognose
- Gebietsanalyse: Umsatz nach PLZ/Region
- Kunden-KPIs & Lieferhistorie
- CSV-Export für Controlling
MATIF-Futures: Weizen-, Raps- und Mais-Futures direkt aus Euronext/Yahoo Finance im Dashboard — aktuell, ohne eigene Recherche.
ABC-Analyse & Deckungsbeitrag: Kunden und Artikel nach Umsatz-Anteil einteilen — wissen Sie, wer Ihr A-Kunde ist und wo Marge verloren geht.
Marktpreise live sehen →
NEU
Angebote & Aufgaben
Angebote mit professioneller Nummerierung (AN-2025-0042), Sonderpreisen und PDF-Druck. Aufgaben und Rückrufe nie wieder vergessen.
- Angebote mit 1-Klick-Annahme
- Angebots-Vorlagen wiederverwendbar
- Aufgaben: Priorität, Typ, Fälligkeit
- Wiedervorlage & Rückruf-Planung
- Tagesansicht: Was ist heute fällig?
Angebots-Vorlagen: Speichern Sie wiederkehrende Angebotsbausteine (z.B. Frühjahrsprogramm Dünger) und laden Sie sie mit einem Klick — kein Tippen von Grund auf.
Tastaturkürzel: N+A für neues Angebot, N+L für neue Lieferung, G+K für Kundenliste — navigieren wie ein Profi ohne Maus.
Angebote live ansehen →Schlagkartei & AFIG
Bewirtschaftete Flächen, Fruchtarten und Agrarzahlungen (AFIG) direkt im Kundenprofil – die Gesprächsgrundlage für jeden Beratungsbesuch.
- Schlagkartei: Fläche, Frucht, Vorfrucht
- AFIG-Import aus agrarzahlungen.de
- Agrarantrag-Verknüpfung je Kunde
- Druckfertiges Kunden-Profil (Mappe)
- Nährstoffbilanz DüV §8 automatisch
Nährstoffbilanz DüV §8: Automatische Berechnung der N-Ausbringung je Schlag — 170 kg N/ha Grenzwert-Check auf einen Blick, Ampel-Anzeige bei Überschreitung.
Flächenanalyse Overpass: Abgleich mit OpenStreetMap-Landwirtschaftsflächen je Kunde — Potenzialanalyse und Gesprächsvorbereitung.
Schlagkartei ansehen →Mobile App — überall einsetzbar
AgrarOffice läuft als PWA direkt im Browser – installierbar wie eine App, auch offline. Perfekt für den Außendienst ohne stabiles Netz.
- App-Installation ohne App Store
- Offline-Modus für schlechte Netzgebiete
- Optimiert für Smartphone & Tablet
- Telefonmaske für unterwegs
- Kamera-Integration für KI-Erkennung
Dashboard Skeleton Loaders: Sofortige visuelle Rückmeldung beim Laden — kein leeres Flimmern, schnelle Wahrnehmung der Zahlen, auch bei langsamer Verbindung.
Mobile-Nav Akkordeon: Vollständig responsive Navigation — alle Bereiche per Fingertipp, auch auf kleinen Displays übersichtlich.
Mobile App testen →
NEU
Mahnwesen & Finanzen
Offene Rechnungen auf Knopfdruck mahnen. DATEV-Export, ZUGFeRD E-Rechnung und Bankabgleich halten Ihre Buchhaltung sauber.
- Mahnstufen 1–3 mit PDF-Druck
- Skonto & Teilzahlungen je Rechnung
- Offene-Posten-Liste mit CSV-Export
- Bankabgleich CSV/MT940
- DATEV-Export & ZUGFeRD
Offene-Posten-Liste: Alle unbezahlten Rechnungen mit Fälligkeit, Mahnstufe und Restsaldo auf einen Blick — exportierbar als CSV für Ihr Controlling.
Skonto & Teilzahlungen: Skonto-Prozent und -Tage je Rechnung; mehrere Zahlungseingänge möglich — Saldo wird automatisch berechnet.
Finanzen live ansehen →
NEU
PSM, DüV & Sachkunde komplett
Pflanzenschutz-Aufzeichnungen §14 PflSchG, mehrere Sachkundenachweise je Kunde (PSM, Spritzgeräte-Prüfung, Düngerschulung) mit Ablauf-Alarm, Düngeverordnung-Sperrfristen und VVVO/HIT-Validierung — alles rechtssicher.
- GHS-Piktogramme auf Lieferscheinen (CLP)
- Nährstoffbilanz DüV §8 automatisch
- Mehrere Sachkundenachweise je Kunde + Ablauf-Alarm
- VVVO/HIT-Betriebsnummer Format-Validierung
- MHD-Übersicht mit Farbampel
- Chargen-Zertifikate Upload & Download
Sachkundenachweis-Verwaltung: Jeder Kunde kann mehrere Nachweise haben (PSM §9 PflSchG, 3-Jahres-Fortbildung; Spritzgerätekontrolle; Düngerschulung). 90 Tage vor Ablauf erscheint ein Alarm im Dashboard.
VVVO/HIT-Nummer: 12-stellige Betriebsnummer DE+BL+Betrieb wird beim Speichern automatisch normalisiert und auf Bundesland-Plausibilität geprüft.
Compliance-Funktionen ansehen →
NEU
Einkauf, Frühbezug & Vorbestellung
Saisonale Vorbestellungen mit automatischen Frühbezugs-Rabattstaffeln, formelle Lieferantenbestellungen mit Statusverfolgung — und Eingangsrechnungen direkt erfassen.
- Vorbestellungen mit Rabatt-Staffel (z.B. -3% bis 31.07.)
- Auto-Umwandlung Vorbestellung → Lieferung
- Formelle Bestellungen an Lieferanten
- Bestellstatus offen → bestätigt → geliefert
- Eingangsrechnungen mit Fälligkeiten
- Kalender-Export (iCal/Outlook)
Frühbezugs-Staffeln pflegen: Pro Saison (z.B. „Frühjahr 2026") und optional je Kategorie/Artikel definieren Sie Rabatt-Staffeln mit Bestellfrist. Beim Anlegen einer Vorbestellung schlägt das System den höchsten passenden Rabatt automatisch vor.
Automatischer Bestellvorschlag: Basierend auf Mindestbeständen und Verbrauchshistorie schlägt AgrarOffice automatisch vor, was und wann bestellt werden soll.
Bestellwesen ansehen →
NEU
Bodenproben & Düngebedarf nach DüV
Bodenproben je Schlag erfassen (oder per CSV vom Labor importieren), Versorgungsklassen automatisch ableiten und Düngebedarfsermittlung nach DüV Anlage 4 direkt berechnen — N, P₂O₅, K₂O, MgO inklusive Vorfruchtabzug und N-Min.
- Bodenproben mit pH, P₂O₅, K₂O, Mg, B, Humus, N-Min
- CSV-Import LUFA / Eurofins / LKS
- Düngebedarf nach DüV Anlage 4 berechnen
- Auto-Klassen-Ableitung (A–E) nach VDLUFA
- Mehrjahres-Historie je Schlag
- Berechnung inkl. Vorfruchtabzug, Zwischenfrucht, org. Düngung
Beratungstool für Außendienst: Bei jedem Kundenbesuch sehen Sie die letzte Bodenprobe und können sofort einen aktuellen Düngebedarf berechnen — die Tabellenwerte aus DüV Anlage 4 sind hinterlegt, Vorfrucht und Nmin werden automatisch eingerechnet.
Verkaufsargument: Die berechneten kg/ha multiplizieren sich automatisch mit der Schlagfläche — der Bedarf wird zum Angebot.
Düngeplanung testen →
NEU
Sortenversuche & Demoflächen
Mehrjährige Sortenversuche dokumentieren mit Ertrag, Feuchte, Protein, hl-Gewicht und Bonitur — automatisches Sorten-Ranking über alle Jahre als Verkaufsargument für die Saatgut-Beratung.
- Versuche je Standort / Schlag / Jahr
- Sortenpositionen mit allen Qualitätsparametern
- Mehrjahres-Ertragsvergleich automatisch
- Sorten-Ranking nach ø Ertrag
- Bonitur-Noten 1–9 für Krankheits-/Lager-Boni
- Verknüpfung mit Schlagkartei
Beratungsvorteil: Beim Saatgut-Verkauf zeigen Sie dem Landwirt die ø-Erträge Ihrer Sorten aus mehreren Jahren — datenbasierte Beratung statt Bauchgefühl.
Sorten-Ranking: Die Sorten-Liste ist automatisch nach Durchschnittsertrag sortiert, je Sorte sehen Sie alle Jahresergebnisse auf einen Blick.
Sortenversuche ansehen →Integriert & standardkonform
Fertig für Steuerberater, Bank und Behörde
AgrarOffice spricht die Sprachen, die Ihr Büro kennt — ohne manuelle Doppelerfassung.
📊
DATEV
CSV-Export für alle Buchhaltungsprogramme im DATEV-Format
🧾
ZUGFeRD / Factur-X
Elektronische Rechnung im EU-Standard — bereit für die E-Rechnungspflicht 2025
☁
Google Drive
Automatische Dokumentenablage in Ihrem Drive-Ordner je Kunde und Artikel
📈
Eurostat / MATIF
Live-Marktpreisindizes und Futures direkt aus den offiziellen Quellen
📅
iCal / Outlook
Besuchstermine als Kalender-Abonnement — läuft in Outlook, Google, Apple
🌾
AFIG / agrarzahlungen.de
Import der Agrarzahlungen-Daten für fundierte Gesprächsvorbereitung
Live Demo
Sehen Sie AgrarOffice in Aktion
In 8 Minuten von der Kundenanlage bis zum signierten Lieferschein — kein Marketingtext, echter Betrieb.
⏱
Unter 1 Minute — Neuer Kunde, erste Lieferung, Lieferschein gedruckt
📱
Läuft auf jedem Gerät — Smartphone, Tablet, Desktop
🔒
Ihre Daten bleiben in Deutschland — DSGVO-konform
Ihr persönlicher Nutzen
Was spart AgrarOffice Ihrem Betrieb?
Zeitersparnis/Woche
6,0 h
40% weniger Aufwand
Kostenersparnis/Jahr
14.040 €
bei 45 €/h Personalkosten
Payback-Zeit
1,1 Mon.
vs. Professional (129 €/m)
So einfach ist der Start
In 3 Schritten live — ohne IT-Projekt
Kein Installations-Aufwand, kein langer Einführungsprozess. Die meisten Betriebe sind innerhalb eines Tages produktiv.
1
Konto anlegen
Formular ausfüllen, E-Mail bestätigen – fertig. Ihr Testzugang mit vollem Funktionsumfang ist sofort aktiv.
⏱ ca. 2 Minuten2
Daten importieren
Kunden, Artikel und Preislisten per CSV hochladen. Wer kein CSV hat: wir helfen beim Import aus Excel oder dem alten System.
📂 CSV oder manuell3
Team einladen & loslegen
Außendienst per E-Mail einladen, Zugriffsrechte vergeben – und sofort erste Lieferscheine und Touren erstellen.
🚀 Sofort produktivCRM für Landhandel-Vertrieb
Der Anruf klingelt – Sie wissen schon alles
Die integrierte Telefonmaske zeigt beim eingehenden Anruf sofort: Kundenprofil, letzter Kontakt, offene Lieferungen, aktuelle Preise und Bedarfsplan. Ihr Vertriebsteam ist immer vorbereitet – ohne mühsames Suchen in Excel oder Ordnern.
Telefonmaske: Kundennummer oder Name tippen → sofort alle Infos: Fläche, offene Rechnung, letzter Besuch, Wettbewerber-Notizen.
Kein-Kontakt-Alarm: Das Dashboard zeigt täglich, welche Kunden über X Tage kein Lebenszeichen erhalten haben – nie wieder Umsatz liegenlassen.
Bedarfspläne & Sonderpreise: Hinterlegen Sie je Kunde, was er jährlich braucht und welche Konditionen gelten – der Vertriebler sieht es im Gespräch sofort.
Gebietsanalyse & Karte: Umsatz, Potenzial und letzte Kontakte nach Region visualisiert – ideal für Gebietsplanung und Vertriebsgespräche.
Lager & Lieferungen
Vom Wareneingang bis zur Rechnung in wenigen Klicks
Scannen Sie Lieferscheine per Foto, buchen Sie Wareneingänge und erstellen Sie Auslieferungen – direkt verbunden mit Ihrer Lagerverwaltung. Rechnungen und Lieferscheine als PDF mit einem Klick.
KI erkennt Lieferscheine automatisch per Foto und schlägt Artikel, Mengen und Chargen vor.
Verfügbarkeitsampel zeigt direkt beim Erfassen, ob Lagerware ausreichend vorhanden ist.
Chargenrückverfolgung für jeden Artikel – jederzeit nachvollziehbar, wer was wann erhalten hat.
Tourenplanung & Außendienst
Optimale Routen — weniger Sprit, mehr Kundenbesuche
Planen Sie den Liefertag oder den Außendienst-Besuchstag in Minuten statt Stunden. AgrarOffice zeigt alle Kunden und Lieferungen auf der Karte, optimiert automatisch die Route und exportiert den Tourplan als PDF oder Liste für den Fahrer.
Karten-Ansicht mit Routing: Alle Lieferungen und geplanten Besuche auf der Karte — Route per Klick optimieren, Reihenfolge per Drag & Drop anpassen.
Benannte Tour-Templates: Speichern Sie feste Touren (z.B. „Nord-Route Dienstag") und laden Sie sie mit einem Klick – ideal für regelmäßige Liefergebiete.
Tagesansicht Außendienst: Zeigt morgens auf einen Blick: offene Aufgaben, fällige Rückrufe, Kunden ohne Kontakt und die geplanten Touren des Tages.
Tour-Export als PDF: Druckfertige Tourpläne mit Kundenadressen, Lieferpositionen und Telefonummern — für den Fahrer ohne Smartphone-Zugang.
KI-Integration
Fünf echte Zeitsparer — kein Marketing-Buzzword
Die KI in AgrarOffice macht konkret messbare Arbeit: Tippaufwand reduzieren, Fehler vermeiden, Infos sofort verfügbar machen. Wählen Sie zwischen OpenAI GPT-4 und Anthropic Claude — oder nutzen Sie beide je nach Aufgabe.
📸 Wareneingang per Foto: Lieferschein fotografieren → KI erkennt Artikel, Menge, Charge und Lieferant automatisch. Früher 20 Min. manuell, jetzt 2 Min. kontrollieren und bestätigen.
🧪 Inhaltsstoff-Recherche: Artikelname eingeben → KI liefert vollständige Nährstoffzusammensetzung (N, P, K, S, Mg …) für den Produktstamm — kein händisches Eintippen mehr.
📝 CRM-Notizen aus Besuchsbericht: Text oder Foto einreichen → KI wandelt es in strukturierte CRM-Aktivität um. Kein Tippen auf dem Weg zum nächsten Kunden.
📦 Bestellungserfassung: Bestellliste als Bild oder handgeschriebenen Zettel hochladen → KI erkennt Artikel und Mengen, legt Lieferung vor. Ideal auf dem Feld ohne Tastatur.
⚙️ Volle Kostenkontrolle: Nutzungsstatistik in Euro-Cent pro Feature. Eigener API-Key oder unser Kontingent. Modell frei wählbar — GPT-4o, GPT-4.1, Claude Sonnet, Haiku, Opus.
Marktpreise & Prognose
Preisargumente im Kundengespräch — immer aktuell
Eurostat-Preisindizes für Dünger, Saatgut und Ernte werden automatisch geladen und als Trend-Charts dargestellt. Ihr Vertriebsteam sieht auf einen Blick, ob Preise steigen, und kann Kunden fundiert beraten – ohne eigene Recherche.
Live Eurostat-Indizes für Düngemittel (N, P, K), Saatgut, Pflanzenschutz und Ernte — automatisch alle 7 Tage aktualisiert, keine manuelle Pflege.
Preistrend-Prognose: Saisonales Muster und Trendlinie für das laufende Quartal — gibt Ihrem Außendienst ein Argument für Voraus-Bestellung oder Warteempfehlung.
Gebietsanalyse nach Umsatz: Welche PLZ-Region bringt welchen Umsatz? Wo liegt ungenutztes Potenzial? Farb-Heatmap auf der Karte, auch als CSV exportierbar.
Compliance & Rechtssicherheit
GHS, DüV, PSM — rechtssicher ohne Aufwand
Agrarhändler stehen unter wachsendem Compliance-Druck: CLP-konforme Kennzeichnung auf Lieferscheinen, Nährstoffbilanz nach DüV §8, Sachkundenachweis-Verwaltung. AgrarOffice deckt das alles ab — automatisch, ohne Zusatzaufwand.
GHS-Piktogramme (CLP-konform): Gefahrenpiktogramme werden direkt aus dem Artikelstamm auf Lieferscheine gedruckt — für PSM und kennzeichnungspflichtige Düngemittel, gemäß CLP-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008.
Nährstoffbilanz DüV §8: Automatische Berechnung der N-Ausbringung je Schlag und Betrieb. Der 170 kg N/ha-Grenzwert wird per Ampel überwacht — rechtzeitig reagieren, bevor die Grenze gerissen wird.
MHD-Übersicht mit Farbampel: Mindesthaltbarkeitsdaten je Charge im Blick — rot für abgelaufen, gelb für bald ablaufend, grün für unbedenklich. Kein Verderb durch Vergessen.
Chargen-Zertifikate: LUFA-Analysezertifikate, Lieferantendokumente und Prüfberichte je Charge hochladen und jederzeit abrufbar — ideal für Kontrollen und Kundenrückfragen.
Finanzen & Liquidität
Liquidität im Griff: Skonto, Teilzahlungen & Offene Posten
Viele Landhandelsbetriebe verlieren bares Geld, weil Skonto nicht genutzt, Teilzahlungen nicht verbucht oder überfällige Rechnungen erst spät gemahnt werden. AgrarOffice schließt diese Lücken automatisch.
Skonto-Verwaltung: Skonto-Prozentsatz und -Tage je Rechnung hinterlegen — AgrarOffice berechnet das Skontodatum und zeigt es auf der Rechnung aus. Kein Skonto mehr verpassen.
Teilzahlungen: Eine Rechnung kann durch mehrere Zahlungseingänge beglichen werden — Restsaldo wird automatisch berechnet und in der Offene-Posten-Liste angezeigt.
Offene-Posten-Liste: Alle unbezahlten Rechnungen mit Fälligkeit, Mahnstufe, Restsaldo und Skontofrist auf einen Blick — als CSV exportierbar für Ihre Buchhaltung.
Bankabgleich & Zuordnung: Kontoauszüge per CSV/MT940 importieren — AgrarOffice schlägt automatisch vor, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört. Mahnwesen startet automatisch nach Fälligkeit.
Warum AgrarOffice?
AgrarOffice vs. Excel vs. allgemeines CRM
Viele Landhandelsbetriebe starten mit Excel. Hier sehen Sie, was dabei auf der Strecke bleibt.
| Funktion | AgrarOffice | Excel / Papier | Allgem. CRM |
|---|---|---|---|
| CRM für Landhandel | ✓ Speziell gebaut | ✕ | ~ Generisch |
| Tourenplanung & Routing | ✓ Optimiert | ✕ | ✕ |
| Digitale Lieferscheine & Rechnungen | ✓ | ~ Manuell | ✕ |
| Lagerverwaltung mit Ampel | ✓ Echtzeit | ~ Manuell pflegen | ✕ |
| KI-Lieferscheinerkennung per Foto | ✓ | ✕ | ✕ |
| Eurostat-Marktpreise live | ✓ | ✕ | ✕ |
| AFIG / Agraranträge | ✓ | ✕ | ✕ |
| Mobile App (Offline) | ✓ PWA | ✕ | ~ Eingeschränkt |
| Server in Deutschland / DSGVO | ✓ | ✓ | ~ Je Anbieter |
| Monatlich kündbar | ✓ | ✓ | ~ Oft Jahresvertrag |
| Einrichtung ohne IT-Abteilung | ✓ <1 Tag | ✓ | ~ Wochen |
| Skonto & Teilzahlungen | ✓ automatisch | ✕ | ~ Je Anbieter |
| GHS-Lieferscheine (CLP-konform) | ✓ | ✕ | ✕ |
| MHD-Übersicht mit Farbampel | ✓ | ✕ | ✕ |
| Offene-Posten-Liste (CSV-Export) | ✓ | ~ Manuell | ~ Je Anbieter |
| Nährstoffbilanz DüV §8 | ✓ | ✕ | ✓ |
0+
Agrarbetriebe nutzen AgrarOffice täglich
0+
Lieferscheine digital erstellt
0%
Kundenzufriedenheit (Support-Rating)
0h
Durchschnittliche Zeitersparnis pro Woche
ROI-Rechner
Was kostet Ihr Status quo wirklich?
Stellen Sie ein, wie viel Zeit Ihr Team pro Woche mit Verwaltung verbringt – und sehen Sie, was das jährlich kostet.
Ihr geschätzter Verwaltungsverlust
18.720 €
pro Jahr — Personalkosten für manuelle Verwaltung
Verwaltungsaufwand/Jahr
18.720 €
AgrarOffice Professional/Jahr
1.548 €
Potenzielle Einsparung
17.172 €
Der direkte Vergleich
AgrarOffice vs. klassische Landhandel-Software
Keine pauschalen Versprechen — konkrete Unterschiede, die den Alltag verändern.
Preise
Transparent und fair – keine versteckten Kosten
Monatlich kündbar. Ihre Daten gehören Ihnen. Kein Kleingedrucktes.
Monatlich
Jährlich
2 Monate gratis
Starter
Ideal für kleine Betriebe und Einsteiger. Alle wichtigen Funktionen ohne Schnickschnack.
€49
pro Monat, zzgl. MwSt.
Bis zu 3 Nutzer
CRM & Kundenverwaltung
Lagerverwaltung
Lieferscheine & Rechnungen
Angebote (bis 50/Monat)
Mobile App (PWA)
Skonto & Teilzahlungen
GHS-Lieferscheine (CLP)
Offene-Posten-Liste
MHD-Übersicht
E-Mail-Support
KI-Integration
Tourenplanung
Chargen-Zertifikate
Angebots-Vorlagen
AFIG-Import
⭐ Beliebteste Wahl
Professional
Der volle Funktionsumfang für wachsende Betriebe und aktive Außendienstteams.
€129
pro Monat, zzgl. MwSt.
Bis zu 10 Nutzer
Alles aus Starter
KI-Integration (OpenAI / Claude)
Tourenplanung & Routing
AFIG & Agraranträge
Marktpreise (Eurostat)
Unbegrenzte Angebote
Gebietsanalyse & Prognose
Angebots-Vorlagen
Chargen-Zertifikate
Nährstoffbilanz DüV §8
CSV-Import & -Export
Telefon-Support
Enterprise
Für große Handelshäuser mit komplexen Anforderungen, eigenem Server und individuellem Support.
Individuell
nach Absprache
Unbegrenzte Nutzer
Alles aus Professional
On-Premise / eigener Server
Individuelle Anpassungen
SLA & garantierte Verfügbarkeit
Schulungen & Onboarding
Dedizierter Ansprechpartner
API-Zugang
Datenmigration inklusive
DSGVO-Auftragsverarbeitung
✓ 14 Tage kostenlos testen · ✓ Keine Kreditkarte erforderlich · ✓ Monatlich kündbar · ✓ DSGVO-konform
Live-Demo
Sehen Sie AgrarOffice in 2 Minuten
Tourenplanung, CRM-Telefonmaske und KI-Wareneingang in der Praxis – ohne Registrierung.
AgrarOffice · Live-Demo · 2 Minuten
2:14
Keine Anmeldung nötig
Echter Produktionsstand
Tourenplanung, CRM & KI gezeigt
Referenzen
Was unsere Kunden sagen
★★★★★
"AgrarOffice hat unsere Kundenverwaltung komplett revolutioniert. Früher haben wir mit Excel-Tabellen und Zetteln gearbeitet – heute haben wir alles an einem Ort. Die Tourenplanung allein spart uns täglich eine Stunde."
★★★★★
"Die KI-Funktion für Wareneingänge ist unglaublich. Ich fotografiere den Lieferschein, und das System erkennt automatisch Artikel, Menge und Charge. Was früher 20 Minuten gedauert hat, geht jetzt in 2 Minuten."
★★★★★
"Der Support ist hervorragend – immer erreichbar, immer hilfreich. Wir haben 320 aktive Kunden und AgrarOffice hält problemlos mit. Die AFIG-Funktion für Agraranträge allein macht das Abo wert."
Ratgeber & Wissen
Tipps für den modernen Landhandel
🤖
KI im Landhandel
Lieferscheine per Foto erfassen – wie KI den Wareneingang revolutioniert
Statt 20 Minuten Tippen: Foto machen, KI erkennt Artikel, Charge und Menge automatisch. So funktioniert es in der Praxis.
Zum KI-Bereich📈
Marktpreise
Harnstoff, Raps, KAS: Warum Eurostat-Daten Ihr bestes Verkaufsargument sind
Mit aktuellen Preisindizes im Kundengespräch punkten – statt auf Bauchgefühl zu verkaufen.
Demo anfragenFAQ
Häufige Fragen
Kann ich AgrarOffice 14 Tage kostenlos testen?
Ja, Sie können AgrarOffice 14 Tage lang vollständig kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Sie haben Zugang zu allen Funktionen des Professional-Tarifs. Nach Ablauf der Testphase entscheiden Sie, ob und welchen Plan Sie buchen möchten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und unterliegen vollständig der DSGVO. Wir schließen auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Ihre Daten werden täglich gesichert und gehören ausschließlich Ihnen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, Sie können monatlich kündigen – keine Mindestlaufzeit, kein Kleingedrucktes. Beim Jahresabo erhalten Sie 2 Monate gratis und haben eine Kündigungsfrist von 30 Tagen vor Ende des Jahres. Nach Kündigung können Sie Ihre Daten vollständig exportieren.
Funktioniert AgrarOffice auch auf dem Smartphone?
Ja! AgrarOffice ist als Progressive Web App (PWA) aufgebaut und lässt sich auf jedem Smartphone und Tablet wie eine native App installieren. Es funktioniert auch ohne Internetverbindung – ideal für den Außendienst auf dem Feld oder im Stall.
Kann ich meine bestehenden Daten importieren?
Ja, AgrarOffice unterstützt den CSV-Import für Kunden, Artikel, Preislisten und Lieferanten. Beim Enterprise-Tarif übernehmen wir die komplette Datenmigration aus Ihrem bisherigen System. Sprechen Sie uns an – wir helfen Ihnen beim Umstieg.
Wie funktioniert die Tourenplanung genau?
In der Tourenplanung wählen Sie alle Lieferungen oder Besuchstermine eines Tages aus und AgrarOffice zeigt diese auf der Karte. Per Klick optimiert das System die Reihenfolge für minimale Fahrtstrecke (OSRM-Routing). Sie können Tour-Templates speichern und mit einem Klick laden. Der fertige Tourplan lässt sich als PDF exportieren – mit Adressen, Telefonnummern und Lieferpositionen für den Fahrer.
Welche KI-Modelle werden unterstützt?
AgrarOffice unterstützt sowohl OpenAI-Modelle (GPT-4o, GPT-4.1) als auch Anthropic Claude (Sonnet, Haiku, Opus 4). Sie bringen Ihren eigenen API-Key mit oder nutzen unser integriertes Kontingent. Die KI-Nutzung wird transparent in Euro-Cent je Feature dargestellt, damit Sie die Kosten stets im Blick haben.
Ist AgrarOffice auch für kleine Landhandelsbetriebe geeignet?
Ja, der Starter-Plan ab €49/Monat ist speziell für kleine Betriebe mit bis zu 3 Nutzern gedacht. Er enthält alle Kernfunktionen: CRM, Lagerverwaltung, Lieferscheine und Rechnungen. Größere Teams steigen auf Professional (bis 10 Nutzer) um, um auch Tourenplanung, KI und Marktpreise zu nutzen. Ein Upgrade ist jederzeit möglich – Ihre Daten bleiben erhalten.
Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt?
AgrarOffice exportiert Buchungsdaten im DATEV-Format (CSV), das von allen gängigen Buchhaltungsprogrammen — DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, Lexware, BUHL, Agenda und vielen weiteren — eingelesen werden kann. Zusätzlich erstellt AgrarOffice E-Rechnungen im ZUGFeRD / Factur-X Standard (EU-Norm EN16931), der ab 2025 für B2B-Geschäfte schrittweise verpflichtend wird. Ihr Steuerberater erhält damit strukturierte, maschinenlesbare Belegdaten ohne Doppelerfassung.
Kann ich PSM-Aufzeichnungen nach §14 PflSchG führen?
Ja. AgrarOffice enthält eine PSM-Dokumentationsfunktion für Pflanzenschutz-Ausbringungsnachweise gemäß §14 Pflanzenschutzgesetz. Je Schlag können Mittel, Aufwandmenge, Datum, Zweck und Witterungsbedingungen erfasst werden. Die integrierte Sachkundenachweis-Verwaltung alarmiert, wenn ein Nachweis abzulaufen droht. Für die Düngeverordnung (DüV) steht ein Sperrfristenkalender bereit. Alle Aufzeichnungen sind für Kontrollen jederzeit druckfertig abrufbar.
Unterstützt AgrarOffice die Skonto-Verwaltung?
Ja. Auf jeder Rechnung können Sie Skonto-Prozentsatz und Skonto-Tage hinterlegen — AgrarOffice berechnet das Skontodatum automatisch und zeigt es auf der Rechnung aus. Zusätzlich unterstützt AgrarOffice Teilzahlungen, sodass eine Rechnung durch mehrere Zahlungseingänge beglichen werden kann. Die Offene-Posten-Liste zeigt jederzeit den aktuellen Saldo je Rechnung mit Skonto-Frist und Restzahlungsbetrag.
Sind GHS-Gefahrenpiktogramme auf Lieferscheinen rechtskonform?
Ja. AgrarOffice druckt CLP-konforme GHS-Gefahrenpiktogramme auf Lieferscheine für Pflanzenschutzmittel, Düngemittel und andere kennzeichnungspflichtige Produkte. Die Piktogramme werden automatisch aus dem Artikelstamm übernommen und entsprechen den Anforderungen der CLP-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008. Eine manuelle Pflege je Artikel ist einmalig notwendig; danach werden alle zukünftigen Lieferscheine für diesen Artikel automatisch korrekt beschriftet.
Kann AgrarOffice die Düngebedarfsermittlung nach DüV berechnen?
Ja. AgrarOffice berechnet den Düngebedarf je Schlag und Jahr nach DüV Anlage 4 — N, P₂O₅, K₂O und MgO. Berücksichtigt werden Ertragsziel, Vorfruchtabzug, N-Min aus Bodenprobe, organische Düngung des Vorjahres und Zwischenfruchtanbau. Versorgungsklassen (A–E) werden automatisch aus der letzten Bodenprobe nach VDLUFA-Grenzwerten abgeleitet. Berechnete Bedarfe können gespeichert und im Mehrjahres-Vergleich abgerufen werden.
Wie funktionieren Frühbezugs-Rabatte und Vorbestellungen?
Sie definieren Frühbezugs-Staffeln je Saison (z.B. „Frühjahr 2026 — bis 31.07. -3%"), optional je Kategorie oder Artikel. Beim Anlegen einer Vorbestellung schlägt AgrarOffice automatisch den höchsten passenden Rabatt vor. Vorbestellungen können auf Wunsch automatisch in eine Lieferung umgewandelt werden, sobald die Saison beginnt.
Lassen sich Sortenversuche und Demoflächen dokumentieren?
Ja. Pro Jahr und Standort dokumentieren Sie Sortenversuche mit Ertrag (dt/ha), Feuchte, Protein, hl-Gewicht, Bonitur und Reifegruppe. Das integrierte Sorten-Ranking zeigt alle Sorten nach Durchschnittsertrag über mehrere Jahre — datenbasierte Beratung statt Bauchgefühl in der Saatgut-Saison.
Verwaltet AgrarOffice mehrere Sachkundenachweise und die VVVO-Nummer?
Ja. Pro Kunde können beliebig viele Nachweise hinterlegt werden: PSM-Sachkunde (§9 PflSchG, 3-Jahres-Fortbildung), Spritzgerätekontrolle, Düngerschulung, Sprengstoff-Sachkunde u.a. 90 Tage vor Ablauf erscheint automatisch ein Alarm. Zusätzlich wird die 12-stellige VVVO/HIT-Betriebsnummer beim Eingeben live geprüft (Format + Bundesland-Plausibilität) und automatisch normalisiert.
🌾 Jetzt starten
14 Tage gratis testen — ohne Risiko
Smarte Tourenplanung, KI-gestützte Lieferscheinerkennung und ein CRM, das wirklich für den Landhandel gebaut ist. Schreiben Sie uns – wir melden uns innerhalb von 1 Werktag.
Keine Kreditkarte erforderlich
14 Tage voller Zugriff auf alle Funktionen
DSGVO-konform, Server in Deutschland
Persönlicher Support auf Deutsch
Monatlich kündbar – kein Kleingedrucktes
Datenmigration aus Excel? Wir helfen!
Ihre Ansprechpartner
Markus Straub
Eschenstraße 37
72141 Walddorfhäslach
Tel: 016096256376
Eschenstraße 37
72141 Walddorfhäslach
Tel: 016096256376
Carsten Stock
Tannenbergstraße 12
31848 Bad Münder
Tel: (05042) 5270708
Tannenbergstraße 12
31848 Bad Münder
Tel: (05042) 5270708